El software Infor Expense Management es la solución ideal para optimizar la gestión de viajes y gastos, garantizar el cumplimiento y reducir costos. Se integra a la perfección con sus sistemas existentes y ofrece flexibilidad, movilidad y amplias opciones de personalización.
DESCRIPCIÓN GENERAL
Ya sea que su organización opere desde una sola ubicación o en varios países, el software Infor Expense Management ofrece una solución flexible y escalable para cualquier industria. Este potente software de gestión de viajes y gastos se adapta a cualquier política o flujo de trabajo de viajes corporativos. Con funciones como reconocimiento óptico de caracteres (OCR), una aplicación móvil nativa y la creación automatizada de reportes de gastos a partir de los cargos de tarjetas corporativas, Infor Expense Management simplifica la gestión de gastos y garantiza el cumplimiento.
MÓDULOS
Infor Expense Management ofrece cuatro módulos integrados (Expense Reports, Travel Plans, Payment Requests y Timesheets) que pueden utilizarse de manera individual o conjunta para ofrecer una solución completa de gestión de viajes y gastos. Automatice procesos, refuerce el cumplimiento y reduzca costos con un potente sistema de gestión de gastos diseñado para cualquier organización.
Reduzca las complicaciones, el tiempo y los costos asociados con la creación, aprobación y procesamiento de informes de gastos sustituyendo las tareas en papel por la automatización que ofrece el software Infor Expense Management. Este software de gestión de viajes y gastos ofrece a los usuarios una interfaz intuitiva similar a la de las aplicaciones de banca móvil, que facilita escanear y cargar recibos y documentos relacionados con los gastos desde cualquier dispositivo. La integración con los datos de tarjetas de viaje o de compras agiliza la conciliación, mientras que la tecnología OCR acelera la captura de datos. El resultado es mayor comodidad, flexibilidad y libertad de elección en cualquier momento y lugar.
Con Infor Expense Management, puede utilizar el software de gestión de viajes y gastos para automatizar toda la experiencia de viaje, desde la planificación previa hasta el reembolso posterior. Los planes de viaje le permiten comparar las estimaciones previas con los gastos reales y tomar medidas correctivas rápidamente. Además, puede crear sus informes de gastos a partir de planes de viaje previamente aprobados, lo que reduce la duplicación de datos y ahorra tiempo. Nuestro software de gestión de gastos en la nube simplifica la planificación de viajes y reduce el estrés de los empleados.
Las solicitudes de pago de Infor Expense Management automatizan el proceso, a menudo lento y engorroso, mediante el cual los empleados solicitan pagos a proveedores. Puede realizar un seguimiento centralizado de las compras sin orden de compra (PO), efectuar pagos de manera más oportuna y lograr ahorros considerables al reducir la carga de trabajo del personal de cuentas por pagar. Además, puede agilizar el proceso de aprobación mediante un flujo de trabajo que permite a los gerentes revisar las solicitudes, resolver cualquier incumplimiento de las políticas de compra y aprobarlas en cuestión de minutos, contribuyendo así a mantener satisfechos a sus proveedores.
Realizar un seguimiento preciso del tiempo de los empleados es esencial para la facturación a clientes y la gestión de proyectos. Sin embargo, lo que debería ser una función sencilla suele realizarse de forma manual, requiere mucho tiempo, es propenso a errores y resulta difícil de gestionar. Infor Expense Management Timesheets ofrece sólidas capacidades de seguimiento del tiempo que permiten evitar tareas manuales, laboriosas y propensas a errores. Nuestro sistema de gestión de gastos ayuda a reducir costos, mejorar el cumplimiento normativo y garantizar la alineación con las políticas de su empresa.
Beneficios
Infor Expense Management ofrece una experiencia moderna e intuitiva que simplifica cada etapa de la elaboración de informes de gastos. Como software de viajes y gastos (T&E), se integra perfectamente con el paquete de informes y analítica Infor Birst y ofrece dashboards listos para usar que permiten obtener perspectivas más detalladas sobre los programas de viajes y tarjetas corporativas. Esta visibilidad le ayuda a monitorear, analizar y controlar los gastos de los empleados para identificar oportunidades de ahorro de costos.
Al integrar Infor Expense Management con su sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) de Infor o de terceros, o con su software de gestión financiera, puede automatizar los gastos, mejorar la eficiencia y agilizar el seguimiento de los gastos en viajes y entretenimiento (T&E) de su organización.
Mejore el cumplimiento normativo y reduzca los riesgos mediante controles integrados y reglas de auditoría. Las alertas proactivas le permiten identificar infracciones de las políticas antes de que ocurran. Una mayor visibilidad ayuda a reducir los errores y el riesgo de fraude. Ya sea que seleccione opciones de políticas y flujos de trabajo de una lista o cree las suyas propias dentro de la aplicación, puede adaptar su experiencia de T&E (viajes y gastos) a las necesidades de su organización.
Reduzca el tiempo necesario para recopilar la información de los informes de gastos. Ya sea mediante el uso de tecnología OCR o completando un informe de gastos sobre la marcha desde su dispositivo móvil personal. La misma política corporativa de viajes y las mismas opciones de campos disponibles en su navegador están ahora al alcance de su mano.
CONFIABILIDAD EN LA NUBE CON AWS
Como Infor Expense Management se aloja en la infraestructura en la nube de última generación de Amazon Web Services (AWS), usted obtiene rendimiento de red de clase mundial, alta confiabilidad y seguridad integral. Con respaldos continuos, capacidades completas de recuperación ante desastres y múltiples redes troncales de Internet, Infor Expense Management ofrece un rendimiento y una seguridad de aplicaciones inigualables.